Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent MA
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného Asistenta MA, ktorý bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu manažérovi MA. Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň profesionality, schopnosť pracovať v dynamickom prostredí a výborné komunikačné schopnosti. Asistent MA bude zodpovedný za koordináciu stretnutí, prípravu dokumentov, správu e-mailovej komunikácie a ďalšie administratívne úlohy.
Medzi hlavné povinnosti patrí správa kalendára manažéra, organizácia stretnutí a príprava podkladov na rokovania. Kandidát by mal byť schopný efektívne komunikovať s internými aj externými partnermi a zabezpečiť plynulý chod administratívnych procesov. Okrem toho bude mať na starosti evidenciu a archiváciu dokumentov, prípravu reportov a podporu pri realizácii projektov.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy. Očakáva sa znalosť kancelárskych softvérov, ako sú Microsoft Office alebo Google Workspace, a schopnosť rýchlo sa učiť nové nástroje. Dôležitá je aj schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí a rozvíjať svoje administratívne a organizačné schopnosti. Ak ste detailne orientovaný, spoľahlivý a máte záujem o podporu manažmentu, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendára a organizácia stretnutí manažéra MA
- Príprava a spracovanie administratívnych dokumentov
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Evidencia a archivácia dokumentov
- Podpora pri príprave reportov a prezentácií
- Koordinácia cestovných plánov a rezervácií
- Riešenie ad hoc administratívnych úloh
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskych softvérov (Microsoft Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Detailná orientácia a spoľahlivosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a schopnosť zvládať viacero úloh naraz
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate organizáciu viacerých úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako riešite nečakané problémy v práci?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď manažér potrebuje urgentnú podporu?
- Aké sú vaše skúsenosti s komunikáciou s externými partnermi?
- Ako by ste zlepšili administratívne procesy v našej spoločnosti?