Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Asistent MA

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného Asistenta MA, ktorý bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu manažérovi MA. Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň profesionality, schopnosť pracovať v dynamickom prostredí a výborné komunikačné schopnosti. Asistent MA bude zodpovedný za koordináciu stretnutí, prípravu dokumentov, správu e-mailovej komunikácie a ďalšie administratívne úlohy. Medzi hlavné povinnosti patrí správa kalendára manažéra, organizácia stretnutí a príprava podkladov na rokovania. Kandidát by mal byť schopný efektívne komunikovať s internými aj externými partnermi a zabezpečiť plynulý chod administratívnych procesov. Okrem toho bude mať na starosti evidenciu a archiváciu dokumentov, prípravu reportov a podporu pri realizácii projektov. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy. Očakáva sa znalosť kancelárskych softvérov, ako sú Microsoft Office alebo Google Workspace, a schopnosť rýchlo sa učiť nové nástroje. Dôležitá je aj schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí a rozvíjať svoje administratívne a organizačné schopnosti. Ak ste detailne orientovaný, spoľahlivý a máte záujem o podporu manažmentu, táto pozícia je pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa kalendára a organizácia stretnutí manažéra MA
  • Príprava a spracovanie administratívnych dokumentov
  • Komunikácia s internými a externými partnermi
  • Evidencia a archivácia dokumentov
  • Podpora pri príprave reportov a prezentácií
  • Koordinácia cestovných plánov a rezervácií
  • Riešenie ad hoc administratívnych úloh
  • Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívnou prácou
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
  • Znalosť kancelárskych softvérov (Microsoft Office, Google Workspace)
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
  • Detailná orientácia a spoľahlivosť
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
  • Flexibilita a schopnosť zvládať viacero úloh naraz
  • Znalosť cudzieho jazyka výhodou

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako zvládate organizáciu viacerých úloh naraz?
  • Aké kancelárske softvéry ovládate?
  • Ako riešite nečakané problémy v práci?
  • Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
  • Ako by ste zvládli situáciu, keď manažér potrebuje urgentnú podporu?
  • Aké sú vaše skúsenosti s komunikáciou s externými partnermi?
  • Ako by ste zlepšili administratívne procesy v našej spoločnosti?